Klokkaarten worden door de werknemers gebruikt wanneer ze zich melden voor het werk, dwz, waar in de details van wanneer een werknemer de fabriek is binnengekomen en wanneer hij de fabriek verliet, worden vastgelegd. Tijdkaartjes worden gebruikt wanneer werknemers aan een individuele banen werken en dit ticket een basis wordt voor het toewijzen van tijd voor een bepaalde baan.
Meestal zou een werknemer zijn klokkaart inbrengen ineen machine genaamd een tijdrecorder, meestal bestaande uit een klok, een insertgebied met een trigger en een methode voor het afdrukken van tijd- en datuminformatie.
