Ponskaarttijdrecorders:
Punch Card Time Recorders bestaan er al meer dan een eeuw en waren ooit de meest populaire methode om de tijd van werknemers te volgen. Werknemers voegen hun tijdkaart in een sleuf in de machine en drukken op een knop om de kaart te stempelen met de tijd dat ze aankwamen en de tijd dat ze vertrokken. De werkgever verzamelt vervolgens de tijdkaarten en berekent de totale uren die door elke werknemer worden gewerkt.
Voordelen:
Een van de grootste voordelen van Punch Card Time Recorders is hun eenvoud. Ze zijn gemakkelijk te gebruiken, vereisen minimale training en zijn toegankelijk zonder dat gespecialiseerde apparatuur nodig is. Bovendien, omdat de kaarten fysiek zijn, is het gemakkelijk om in één oogopslag te zien wanneer een werknemer arriveerde of vertrok, waardoor het voor hen moeilijker is om over hun uren te argumenteren.
Nadelen:
Ponskaarttijdrecorders zijn vatbaar voor fouten zoals toevallige dubbele stempelen of vervalsing van tijdkaarten. Bovendien vereisen ze meer handarbeid dan digitale systemen - met een HR -medewerker die de tijdkaarten verzamelt en de gegevens handmatig invoert in een computer- of salarissysteem.
Digitale tijdklokken:
Digitale tijdklokken zijn moderner en zijn de afgelopen jaren steeds populairder geworden. Deze klokken gebruiken een elektronisch systeem om de tijd van werknemers bij te houden, waarbij werknemers een kaart vegen, een vingerafdrukscanner gebruiken of een pincode invoeren om in te loggen en in te loggen.
Voordelen:
Er zijn verschillende voordelen van digitale tijdklokken. Ten eerste zijn ze nauwkeuriger en betrouwbaarder dan Punch Card Time Recorders, waardoor het risico op fouten en het knoeien met tijdkaart wordt verminderd. Ze zijn ook efficiënter, omdat de gegevens automatisch worden verzonden naar een centraal systeem of loonadministratie, waardoor de behoefte aan handmatige gegevensinvoer wordt geëlimineerd. Veel digitale klokken kunnen ook worden geïntegreerd met andere HR -managementsoftwaretools om andere HR -functies te stroomlijnen.
Nadelen:
Digitale tijdklokken zijn meestal duurder dan Punch Card Time Recorders, vooral als u kiest voor een biometrisch systeem. Training kan ook vereist zijn en er kunnen enkele onderhoudskosten zijn in verband met reparaties of upgrades. Bovendien, als er een stroomstoring of systeemstoring is, kunnen werknemers hun uren in het systeem mogelijk niet registreren, wat mogelijk kan leiden tot verloren gegevens en verwarring.
Dus wat is geschikt voor uw bedrijf?
De beslissing tussen Punch Card Time Recorders en Digital Time Clocks hangt af van uw zakelijke behoeften. Als u een klein kantoor hebt met een paar werknemers, kan een ponskaartstijdrecorder voldoende zijn. Als u echter een groter personeelsbestand hebt of uw HR -functies wilt stroomlijnen, is een digitale tijdklok mogelijk de betere keuze. Uiteindelijk hebben beide opties hun voor- en nadelen, en u moet uw beslissing nemen op basis van wat het beste werkt voor uw bedrijf.
