Naarmate de technologie verder gaat, kunnen sommige bedrijven het gevoel hebben dat Punch Card Time -recorders verouderd zijn en niet langer relevant zijn. Voor veel bedrijven zijn ze echter nog steeds een betrouwbare en kosteneffectieve methode voor het volgen van werknemersuren. Als uw bedrijf ponskaarttijdrecorders gebruikt, is het belangrijk om ervoor te zorgen dat uw werknemers goed zijn opgeleid hoe ze ze kunnen gebruiken. Hier zijn enkele tips voor het trainen van uw personeel op Punch Card Time Recorders.
Leg het doel uit: leg ten eerste het doel uit achter het gebruik van een ponskaartstijdrecorder, dat het niet alleen een mechanisme is om uren te volgen, maar helpt bij de berekeningen van de loonlijst, het volgen van aanwezigheid en andere belangrijke functies van HR.
Toon een goed gebruik aan: zorg ervoor dat uw werknemers weten hoe ze hun kaart goed in de tijdrecorder moeten invoegen en correct kunnen uitlijnen. Demonstratie van het juiste gebruik van de tijdrecorder kan worden geregeld door de HR -afdeling of loonsters.
Verduidelijk punchrichtlijnen: leg uit welke stoten op welke tijden moeten worden gemaakt. Bijvoorbeeld, aan het begin van de werkdag in ponsen, uitponsen voor de lunch en na de lunch weer in ponsen. Wanneer werknemers overuren werken, moeten ze dienovereenkomstig in- en uitslaan en de procedures kunnen worden uitgelegd. Bovendien is het uitleggen hoe automatische aftrek van lunchperioden functioneert of hoe te communiceren met de HR -afdeling als er een fout is opgetreden met ponsen in en uit.
Gebruik regelmatig gebruik: werknemers moeten begrijpen dat regelmatige stoten belangrijk zijn voor efficiënt loonbeheer. Moedig ze aan om ervoor te zorgen dat ze elke dag in en uit slaan. Monitoring van het gebruik en ervoor zorgen dat elke punch wordt gemaakt, kan helpen bij het vermijden van fouten in loonberekeningen. Gebruik waar nodig software en technologie om het algemene proces te vereenvoudigen.
Zorg voor visuele gidsen: visuele gidsen, zoals posters of flyers die in de buurt van de tijdrecorder worden geplaatst, kunnen een nuttige herinnering en referentie voor werknemers zijn. Deze gidsen moeten stapsgewijze instructies geven voor het gebruik van de tijdrecorder en het doel en het belang van goed gebruik verklaren.
Samenvattend kan de juiste training van werknemers op het gebruik van een ponskaartstijdrecorder worden bereikt door middel van onderwijs en demonstratie. Het is belangrijk om de richtlijnen voor het ponsen te verduidelijken, het gebruik te controleren en nuttige visuele gidsen te bieden. Punch Card Time Recorders kunnen door sommigen worden beschouwd, maar ze spelen nog steeds een belangrijke rol bij veel bedrijven wanneer ze correct worden gebruikt.
