Bedrijven die problemen hebben met de aanwezigheid van werknemers, moeten de biometrische tijdsvoorzieningssoftware gebruiken.

De technologie voegt beveiliging toe aan de time tracking -software en voorkomt dat werknemers het bedrijfstijd stelen, bijvoorbeeld door collega's in of uit te slaan (buddy punching).

Dit soort tijd- en aanwezigheidssystemen gebruiken de biometrie van elke werknemer om overdag het systeem in en uit het systeem te klokken. Vervolgens kunnen rapporten worden gegenereerd voor elke werknemer en gemakkelijk naar de loonlijst worden gestuurd.

Verhoog de nauwkeurigheid van de loonlijst

Een biometrische tijdbezoeksysteem zal de nauwkeurigheid van de loonlijst in elke loonperiode vergroten.

Wanneer de aanwezigheid vroeger papierwerk bleef gebruiken, zou het uren duren om over het tijdschema van elke werknemer te gaan en het vervolgens in het computersysteem in te voeren om controles af te drukken.

Met biometrische aanwezigheidssystemen kunnen bedrijven de hoeveelheid tijd die wordt besteed aan de loonlijst van elke periode verkorten. Het systeem vermindert dramatisch de tijd die het kost om een ​​100% nauwkeurig rapport te geven: ongeveer 20 minuten of zo.

Verlaag de last op de Payroll Department

Naast het vergroten van de nauwkeurigheid van de Payroll -afdeling, kan de aanwezigheid van de biometrische tijd ook de last op een payroll -afdeling verminderen.

Werknemers hoeven niet langer bestanden te houden op bestanden van papierwerk of tijd besteden aan het scannen van de documenten in het systeem om cheques af te drukken.

Een biometrische tijdbezoeksysteem zal het bedrag van het papierwerk verminderen dat de payroll -afdeling elke betaalperiode moet voltooien en een plaats biedt voor alle werknemers om hun gewerkte uren te controleren, PTO verdiend en PTO gebruikt jaar - tot - datum.

Elimineert tijddiefstal

Bedrijven hebben in het verleden problemen gehad met tijddiefstal en zullen in de toekomst waarschijnlijk dezelfde problemen hebben als er niets wordt gedaan.

Maar hoe steelden werknemers het bedrijfstijd?

Ze hebben hun pauzes misschien niet goed vastgelegd of opgeschreven dat ze het werk hebben verlaten 15 minuten nadat ze echt waren vertrokken.

Medewerkers kunnen ook doelbewust een minuut eerder in en uit het werk hebben geklokt en een minuut na hun dienst om tijd te winnen die in elke loonlijstperiode werd betaald.

Dit alles kan worden geëlimineerd met een biometrisch aanwezigheidssysteem. Wanneer bedrijven tijddiefstal elimineren, besparen ze geld en maken het een betere plek om te werken.

Biometrie voorkomt buddy ponsen

Het mooie van de biometrie is dat het alle 'buddy ponsen' voorkomt.

'Buddy Punching' was vroeger een groot probleem met bedrijven toen de aanwezigheid werd gehouden om tijdbladen of wachtwoorden te gebruiken om in te loggen op een online tijdklok.

Omdat de werknemer zijn of haar vingerafdruk moet gebruiken om in en uit het systeem te klokken, kan niemand anders op kantoor dit voor hen doen als ze niet aanwezig zijn.

Dit voorkomt tijddiefstal en houdt iedereen eerlijk.

Werknemersverantwoording is verbeterd

Verantwoording van werknemers kan worden verbeterd door te gebruikenTijd en aanwezigheidSoftware die biometrie gebruikt.

Deze systemen creëren rapporten voor elke werknemer in het systeem die laten zien wanneer hij of zij werkte, hoe lang ze werkten, de pauzes die ze namen en nog veel meer.

Dit betekent dat elk op biometrisch - rapport het management weergeeft als werknemers te lang duren met hun pauzes, niet melden om te werken, te vroeg of te laat klokken en als ze gedurende de dag te veel pauzes nemen.

>Zie ook:Denk na voordat u spreekt: spraakherkenning die het wachtwoord vervangt

Dit zal werknemers dwingen zichzelf op kantoor verantwoordelijker te houden, waardoor hun productiviteit wordt verhoogd.

Gebruiksgemak

Een ander voordeel van de PTO -trackingsoftware voor biometrie is dat het ongelooflijk eenvoudig te installeren en te gebruiken is.

Hoe eenvoudig een eerder systeem ook was, de software zal werknemers niet in het minst verwarren.

Het enige wat ze hoeven te doen is hun vingerafdruk op het apparaat op kantoor scannen en het zal worden ingevoerd in het systeem met hun naam en andere informatie.

Het zal alle ontmoeting met 30 minuten met werknemers nodig hebben om het nieuwe systeem uit te leggen en te laten zien hoe het werkt. Het is ook vermeldenswaard dat het systeem veilig is en persoonlijke gegevens niet kunnen worden aangetast.