Bent u nieuw in het gebruik van een ponskaartstijdrecorder? Maak je geen zorgen, we hebben je gedekt. Hier is een beginnersgids om u te helpen aan de slag te gaan.
Stap 1: Stel de machine in
Zorg ervoor dat de tijdrecorder van de ponskaart correct is aangesloten en ingeschakeld. Controleer of de datum en tijd correct zijn ingesteld. Volg de instructies in de gebruikershandleiding zorgvuldig of zoek hulp bij uw supervisor of IT -afdeling.
Stap 2: Bereid de ponskaarten voor
Elke werknemer moet zijn eigen ponskaart hebben. Schrijf de naam van de werknemer op de kaart en plaats deze in de machine. Zorg ervoor dat de kaart correct is uitgelijnd en gepositioneerd.
Stap 3: Klok in
Wanneer een werknemer op het werk aankomt, moeten ze zijn ponskaart in de machine steken, met de pijl naar boven. De machine zal de kaart stempelen met de huidige tijd en datum, meestal met behulp van inktlinten. Adviseer werknemers om voorzichtig te zijn om de kaart niet te buigen of te beschadigen.
Stap 4: Klok eruit
Wanneer een werknemer het werk verlaat, moeten ze zijn kaart opnieuw invoegen om eruit te klokken. De machine zal de kaart stempelen met de tijd dat ze klaar zijn met het werk.
Stap 5: Verzamel en bewaar de kaarten
Verzamel de ponskaarten aan het einde van elke week of betaalperiode. Zorg ervoor dat elke kaart correct wordt geëtiketteerd en opgeslagen op een beveiligde locatie. Sommige machines kunnen een gebouwde - hebben in kaarthouder of opslagcompartiment.
Stap 6: Bereken en verwerk loonlijst
Bereken aan het einde van elke betaalperiode de uren die elke werknemer heeft gewerkt op basis van hun ponskaarten. Dit helpt u om de loonlijst nauwkeurig en efficiënt te verwerken. Sommige ponskaarttijdrecorders kunnen een telefunctie hebben die automatisch de gewerkte uren berekent.
Vergeet niet dat Punch Card Time Recorders eenvoudige en effectieve tools zijn voor het volgen van de aanwezigheid van medewerkers en de gewerkte uren. Ze vereisen minimaal onderhoud en kunnen tijd en geld besparen in vergelijking met handmatige trackingmethoden. Als u problemen of vragen heeft, aarzel dan niet om de gebruikershandleiding te raadplegen of richtlijnen te zoeken bij uw supervisor of IT -afdeling.
