1. Tijdkaart: dit is de meest traditionele vorm van aanwezigheidslogboek die op papier wordt afgedrukt. Het omvat meestal de naam van de werknemer, de datum en de tijden waarop de werknemer is ingeklapt en uitgeklapt. De papieren tijdkaart wordt vervolgens verzameld door de HR -afdeling en gebruikt om het loon van de werknemer te berekenen.
2. Badge -scans: veel moderne aanwezigheidssystemen gebruiken werknemersbadges of ID -kaarten om de aanwezigheid te volgen. De Time Clock Machine kan de badge lezen en de aanwezigheidsinformatie van de werknemer onmiddellijk opnemen. Dit type aanwezigheidslogboek kan op papier worden afgedrukt of in een elektronisch formaat worden opgeslagen.
3. Logboeken voor mobiele apps: sommige bedrijven gebruiken mobiele apps als een manier voor werknemers om in te checken en uit te checken. Deze logboeken kunnen ook op papier worden afgedrukt of elektronisch worden opgeslagen.
4. Biometrische records: biometrische aanwezigheidssystemen met behulp van vingerafdrukken, gezichtsherkenning of andere fysieke kenmerken om de aanwezigheid te volgen. Dit type aanwezigheidslogboek is zeer nauwkeurig en moeilijk te knoeien. Het vereist echter gespecialiseerde apparatuur en software om correct te functioneren.
Ongeacht het type aanwezigheidslogboek, is het essentieel om een systeem te kiezen dat voldoet aan de behoeften van uw bedrijf, terwijl de werknemersprivacy en gegevensbeveiliging in gedachten houden. Met het juiste tijdklokmachine en het aanwezigheidssysteem kunt u een gestroomlijnd en efficiënt aanwezigheidsvolgproces maken dat zowel uw bedrijf als uw werknemers ten goede komt.
