Punch Card Time Recorders bestaan al meer dan een eeuw en zijn gebruikt om de aanwezigheid van werknemers in verschillende beroepen op te nemen. Met de opkomst van externe werkzaamheden zijn bedrijven echter gedwongen om alternatieve manieren te vinden om de aanwezigheid van werknemers te controleren. In deze blogpost zullen we bespreken hoe we een Punch Card Time Recorder -systeem voor externe werknemers kunnen implementeren.
Stap 1: Kies de juiste hardware en software
Eerst moet u eerst de juiste hardware en software kiezen. Er zijn veel opties beschikbaar op de markt, maar u moet er een selecteren die geschikt is voor externe werknemers. Het apparaat moet draagbaar zijn, gemakkelijk te gebruiken en compatibel zijn met de software die u zult gebruiken om het systeem uit te voeren.
Stap 2: Installeer software en installatie
Nadat u de hardware hebt gekozen, is de volgende stap het installeren van de software en het instellen van het systeem. De software moet eenvoudig te installeren zijn en gebruiker - vriendelijk zodat u snel kunt leren hoe u deze kunt gebruiken. U moet ook het systeem configureren om aan de behoeften van uw bedrijf te voldoen, zoals het aantal gewerkte uren per dag, de overwerkregels en het loonlijstsysteem.
Stap 3: Geef werknemers training
Het is belangrijk om uw medewerkers training te geven over het gebruik van het ponskaartstijdrecordersysteem. Zelfs als het een gebruiker is - vriendelijk apparaat, kunnen sommige werknemers moeite hebben om het te gebruiken, dus het is belangrijk om ervoor te zorgen dat iedereen weet hoe het te gebruiken. De trainingssessies moeten online worden uitgevoerd en u moet toegang geven tot de software, zodat werknemers kunnen oefenen met het gebruik van het systeem.
Stap 4: Implementeer het systeem
Nadat u de bovenstaande stappen hebt voltooid, is de volgende stap om het systeem te implementeren. U moet beginnen met het testen van het systeem en eventuele fouten op te lossen. Vervolgens kunt u het systeem gaan gebruiken om de aanwezigheid van werknemers op te nemen. Medewerkers op afstand kunnen worden gevraagd om op specifieke tijden in te stoten en uit te stoten, meestal aan het begin en einde van de dag.
Stap 5: Bewaak het systeem
Na de implementatie van het systeem moet u het regelmatig controleren om ervoor te zorgen dat alles correct werkt. U moet de aanwezigheidslogboeken controleren en eventuele discrepanties oplossen. U moet er ook voor zorgen dat het systeem door werknemers correct wordt gebruikt.
Conclusie
Het implementeren van een ponskaartstijdrecordersysteem voor externe werknemers kan een complex proces zijn, maar het is de moeite waard om ervoor te zorgen dat uw werknemers werken zoals ze zouden moeten. Met de juiste hardware en software, juiste instellingen, training en monitoring, kunt u het systeem met succes implementeren en de aanwezigheid van uw werknemers bewaken.
